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中科院档案馆和昆明分院检查重庆研究院档案工作
2019-12-03| 编辑:综合办 | 【

  为提升院属各单位档案工作水平,增强院属各单位档案工作业务技能,根据《中国科学院“十三五”档案工作发展规划》,1129日,昆明分院副院长、检查组组长甘烦远一行来到重庆研究院,对重庆研究院档案工作进行全面、综合检查。此次档案检查工作分为首次会议、现场检查和末次会议三部分。重庆研究院纪委书记陈永波、各部门负责人及兼职档案员参加了会议。 

  首次会议上,检查组组长甘烦远介绍了检查组成员、检查目的及检查内容,他指出,本次档案互查旨在了解各单位“一会一件”精神贯彻落实情况,包括档案工作组织管理、档案规章制度与条件保障、档案人员队伍建设、档案信息化建设、档案利用与编研、档案安全以及20142018年各类档案载体资源建设情况。陈永波对检查组的到来表示热烈欢迎,介绍了我院整体发展和档案建设工作,希望检查组对重庆研究院档案工作提出宝贵意见和建议。最后,检查组听取了重庆研究院档案工作汇报和科研档案工作汇报,并与各兼职档案员进行了充分交流。 

  现场检查阶段,检查组分别对科研档案、专利档案、文书档案、科研仪器设备档案及综合档案室进行了实地察看,并从制度建设、人员配备、档案室安全等方面进行了充分调研并形成反馈意见。 

  末次会议上,检查组从制度体系建设、人员配备、文书档案保管期限划分、科研档案过程性材料收集、科研仪器设备档案验收材料归档等方面提出了整改意见和建议。最后,陈永波对昆明分院、院档案馆的到来表示感谢,对此次分院交叉检查的效果表示肯定,希望综合档案室以此次交叉检查为契机,对档案工作中的问题认真梳理、分析,并加强整改,要求各兼职档案员能进一步提高档案意识,不断提升档案工作业务水平,增强做好档案工作的责任感和紧迫感,为重庆研究院档案工作创新发展做出贡献。

会议现场

现场检查

 

 
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