第一章 总则 

　　第一条  为规范中国科学院重庆绿色智能技术研究院（以下简称“重庆研究院”）的电子邮箱使用与管理，促进网络资源高效集约利用，保障网络信息安全，特制订本办法。 

　　第二条  本办法所指的用户是重庆研究院在职员工、院属全资企业在职员工、在读研究生。 

　　第三条  本管理办法所指的电子邮箱系统，是指由中国科学院统一实施部署的邮件系统，不包括用户使用的各种免费邮箱及其他邮件系统。 

　　第二章 电子邮箱管理与使用 

　　第四条  科研公共服务平台（以下简称“平台”）是重庆研究院电子邮箱的归口管理部门，主要职责包括： 

　　1.负责为用户提供中科院邮件系统的技术支持； 

　　2.负责用户邮箱的开通、变更及注销等管理； 

　　3.负责电子邮箱系统安全监控，防止垃圾邮件及系统风险。 

　　第五条  电子邮箱账号必须由用户本人使用，禁止将邮箱账号转借给他人使用。用户对自己使用的邮箱账号负责。 

　　第六条  邮箱在使用过程中，需定时对邮件进行处理，及时阅读、回复或备份，并将过时的信件从邮箱内删除，以免占用系统资源。 

　　第七条  如收到不明地址、不明内容的垃圾邮件，用户应及时向平台举报，由平台对此邮箱地址进行处理。 

　　第三章 电子邮箱申请、注销 

　　第八条  用户申请邮箱需填写《重庆研究院邮箱申请表》（见附件）。 

　　第九条  为方便用户辨认邮箱，申请时根据标准格式进行填写，标准格式为：名称全拼@cigit.ac.cn或名称首拼@cigit.ac.cn。 

　　第十条  用户填写《重庆研究院邮箱申请表》后，提交给部门负责人审核（院属企业用户提交给总经理审核），审核后提交至平台审批，审批完成后两个工作日内开通邮箱。邮箱开通后，用户应及时登录并修改密码。 

　　第十一条  原则上，一个用户只能申请一个邮箱,如因特殊需要，部门或用户申请一个以上邮箱的，需说明具体情况并报平台审批后方可开通。 

　　第十二条  当用户离院时，人教处需及时告知平台（院属全资企业人员离职时由企业人事部门及时告知平台），手续办理完后，用户邮箱保留一周时间，然后由平台统一注销。 

　　第四章 附则 

　　第十三条  对违反国家相应法律法规或者重庆研究院相关制度的用户，平台有权终止其使用邮箱，并追究其责任。 

　　第十四条  电子邮箱系统的管理权、监督权和对本规定的最终解释权归本院科研公共服务平台。 

　　第十五条  本管理办法自发布之日施行。