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中国科学院重庆绿色智能技术研究院工作卡管理办法
2015-11-19| 编辑: | 【

  为规范我院园区出入管理,确保我院人员和财产安全,规范工作卡管理,特制定本管理办法。 

 

  一、工作卡定义和功能 

  第一条 本管理办法所称的工作卡是指由我院统一制作的,具有卡面信息可佩戴或挂于胸前的一卡通智能IC卡。 

  第二条 工作卡根据卡面信息和使用者的不同分为:员工卡(包含员工和学生)和临时卡。 

  (一)员工卡:正面印有持有人姓名、照片、部门,卡面信息与持有员工一一对应,作为院内员工、学生的身份凭证。 

  (二)临时卡:卡面无人员身份信息,主要为来访交流的员工、学生以及合作企业员工出入园区的凭证。 

  第三条 工作卡具有院内门禁通行、食堂消费和车库通行、交通车乘车等功能。 

 

  二、工作卡的权限管理 

  第四条 工作卡的管理权属于后勤保障中心,后勤保障中心负责对工作卡各项权限的授权审批和办理。 

  第五条 门禁通行权限,分为综合科研楼的门禁和公寓楼门禁,其中公寓楼门禁仅对入住专家、学生公寓的人员授权。 

  第六条 食堂消费权限,现已启用的消费系统设在食堂一层、二层小炒厨房;工作卡的食堂消费实行按月批量充值的方式,充值的时间为每月月底最后一个工作日,食堂消费系统每月充值90次,月底清零。 

  第七条 车库通行权限,现已启用的车库通行系统为综合科研楼停车库和园区主出入口;车库通行权限分为两种,一种是普通权限,即工作卡授权后需在出入口道闸处刷卡进出;另一种是不停车通行权限(即ETC卡),授权后无需刷卡,车辆慢速通过出入口道闸即可自动抬杆放行。 

  第八条 交通车乘车权限,员工可凭员工卡到云丰超市进行充值后刷卡消费乘车,该权限仅对持员工卡的员工和学生开放。 

    

  三、工作卡申办、补遗、回收和故障处理流程 

  第九条 员工卡的办理流程 

  (一)申办员工凭人事教育处盖章的员工(含学生)报道表、1寸彩色数码证件照交后勤保障中心办理。 

  (二)员工卡遗失,员工本人须及时到后勤保障中心挂失,并由员工本人填写《重庆研究院工作卡办理申请表》(附件1),所在中心/部门负责人签字确认后,交人事教育处审核,缴纳补卡费50元交至资产财务处,最后将申请表和缴费收据交至后勤保障中心补办工作卡,其挂失前因遗失所造成的损失由员工自行承担。 

  (三)员工在部门间进行工作调动的,应重新填写《工作卡办理申请表》,经中心/部门负责人签字确认后交至后勤保障中心办理。  

  (四)员工(含学生)离职时,由本人将员工卡交还后勤保障中心,同时注销员工信息。 

  (五)工作卡在使用中出现问题的,由后勤保障中心负责处理。 

  第十条 临时卡的办理流程 

  (一) 需办理临时卡的单位,由申请人填写《重庆研究院临时出入证申请表》(附件2),经部门领导签字确认后交后勤保障中心审核,审核通过的申请人需缴纳押金50元至资产财务处,最后凭缴费收据和本人身份证复印件在后勤保障中心领卡。 

  (二)员工借调、交流期满或合作企业人员工作结束后,由本人将临时卡交至后勤保障中心后,可向资产财务处退回押金50元。 

    

  四、附则 

  第十一条 工作卡是我院经授权出入园区人员身份证明的重要证件,应妥善保管,不得将工作卡随意转借他人,进出园区应当主动佩带并出示工作卡,服从保安管理,若因将工作卡转借他人而造成不良后果的由借卡人承担。 

  第十二条 本办法由后勤保障中心负责解释。 

  第十三条 本办法自公布之日起施行。 

 
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