第一章  总则 

　　第一条  为加强中国科学院重庆绿色智能技术研究院（以下简称“重庆研究院”）公寓楼的管理，提高公寓的使用效率，营造安定有序、舒适文明的生活环境。结合我院实际，制定本管理办法。 

　　第二条  后勤保障中心代表重庆研究院行使公寓楼的管理，对物业公司的综合服务承担管理权和沟通协调责任。 

　　第三条  后勤保障中心负责公寓房间的调配；家电、家具等设施的配置；委托物业公司负责公寓安全保卫及公共区域的日常卫生和保洁工作。 

　　第四条  人事教育处负责对院内入住人员身份及入住条件的审核，协助后勤保障中心对学生公寓进行安全管理，并负责每季度前将公寓入住需求汇总报后勤保障中心。 

　　第二章  入住和退房 

　　第五条   入住对象 

　　（一）专家公寓：重庆研究院邀请的专家、访问学者、合作单位来宾；需要临时周转用房的副研/处以上的在职职工。 

　　（二）研究生公寓：取得重庆研究院学籍的研究生、博士后、客座学生及联合培养学生等；需要临时周转用房的在职职工；研究生公寓优先保障学生入住。 

　　第六条  入住办理 

　　（一）员工入住需填写《重庆研究院公寓入住申请单》（附件1），向所在研究所或部门提出申请，经人教处复核后，由后勤保障中心审批入住并签订《重庆研究院公寓入住协议书》（附件2）。 

　　（二）学生入住凭《中科院重庆院研究生报到手续表》到物业公司公寓前台办理。 

　　第七条  退宿办理 

　　（一）临时周转用房的入住人员有下列情况之一的，必须办理退房手续： 

　　1.调离重庆研究院; 

　　2.在重庆研究院不再保留公职; 

　　3.准备出国时间超过6个月; 

　　4.新员工入职住房周转期为3个月。入住时间超过周转期的，后勤保障中心有权提前一个月向在住人员发出退宿通知。 

　　（二）公寓退宿人员，填报《重庆研究院公寓退宿申请单》，将公寓内自己物品腾空后，向专家公寓楼前台退还钥匙，结清相关费用，即可退房。 

　　（三）研究生公寓入住人员有下列情况之一的，必须办理退房手续： 

　　1.博士后出站或退站； 

　　2.研究生毕业、休学或退学； 

　　3.实习、交流期结束。 

　　第三章  住宿管理 

　　第八条  入住人员每人交200元钥匙（或房卡）押金，退房交钥匙时退还全部押金；钥匙（或房卡）丢失时，押金将不予退还。 

　　第九条  入住期间，应按指定的房号入住，不得私自调换。 

　　第十条  每套公寓1号房间的入住者为该套公寓的室长，1号房间无人入住时则2号房间入住者为室长，依次类推。室长是公寓室内安全工作的直接管理责任人，室员应积极配合室长做好室内安全管理工作。  

　　第十一条  按期交纳水电气费、房租。缴费时间为双月的9-20日，室长负责将本宿舍水电气费收齐后交到专家公寓楼前台；逾期缴纳，按3‰收取滞纳金；经催缴，逾期10天仍未交纳的，视为自动退宿。 

　　第十二条  离开公寓，切记要随手关门、锁门，以防不法分子乘机而入；发现公寓有异常情况或可疑分子要多加盘问，并及时告知前台工作人员。 

　　第十三条  严禁将房门钥匙转借他人；严禁留宿外人；严禁私自出租公寓房间。 

　　第十四条  严禁随意更换锁具，同时注意保管好自己的钥匙；若因丢失、忘带需借用钥匙，须凭身份证等有效证件到专家公寓楼前台登记借用，并及时归还。 

　　第十五条  公寓严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器(如：电炉、热得快、电热毯、电饭煲等)，一经发现没收处理。  

　　第十六条  公寓内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品；禁止焚烧废弃物、卧床吸烟等；禁止酗酒、赌博、打架斗殴 

　　第十七条  自觉维护公共场所卫生环境，禁止在室外公共空间挂摆或堆放各种物品。如有挂摆或堆放，经管理人员劝说仍不清理，可视其为废弃物进行处理。 

　　第十八条  在走廊等公共空间应衣着整洁，不许大声喧哗。 

　　第十九条  公共区域的日常卫生和保洁工作由物业公司负责；宿舍内的日常卫生和保洁工作由使用人负责。  

　　第二十条  爱护公物，公寓内墙壁、家具、家电，严禁剔、凿、钉钉子及自行拆装更改使用功能，若有损坏照价赔偿；如需维修请及时告知前台。 

　　第二十一条  人教处、后勤保障中心及物业公司，将不定期对各间公寓的安全卫生情况进行检查，如违反以上管理规定的，后勤保障中心可取消其入住资格。 

　　第四章  附则 

　　第二十二条 本办法由后勤保障中心负责解释、修订，自院长办公会通过之日起执行。