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中国科学院重庆绿色智能技术研究院图书管理办法(试行)
2015-11-19| 编辑: | 【

  第一章 总则 

  第一条 为规范我院图书管理,提高图书使用效率,根据《中科院事业单位资产管理暂行办法》(科发计字[2005] 160号)、《中国科学院重庆绿色智能技术研究院固定资产管理制度》(科渝发资财字[2013] 3号)等相关规定,并结合我院实际,特制订本办法。 

  第二条 本办法所指图书包括中文纸本图书、外文纸本图书和纸本期刊,以及随书附赠CD等电子资源。 

  第三条 凡通过我院院属经费购买的图书,均应作为我院图书类固定资产,并纳入中科院统一图书自动化系统,由科研公共服务平台(以下简称平台)统一管理。 

  第四条 图书的管理应遵循“统一管理、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则。 

  第五条 本办法适用于我院各研究所、各职能部门、各研究/技术中心,以上部门作为图书管理的基本组织单元。 

  第二章 管理机构与职责 

  第六条 我院图书管理涉及以下部门:平台、资产财务处、经费管理部门 

  第七条 平台是全院图书的归口管理部门,主要职责是收集图书需求信息,拟定全院统一采购图书购置计划,负责图书采购、验收、保管、编目、借阅与流通,协助图书的清查盘点,以及负责我院图书的统计及上报等工作。 

  第八条 资产财务处负责全院图书的清查盘点,图书类固定资产登记与备案。 

  第九条 经费管理部门(科技处、人教处、各研究所/部门)负责对其管理经费的采购审批。 

  第十条 固定资产管理员负责组织本部门/中心申购图书的验收、图书类固定资产入库办理,协助平台图书的日常管理,配合资产财务处图书类固定资产的清查盘点等。 

  第三章 图书购置方式 

  第十一条 图书的购置分全院统一采购和分散采购两种方式。 

  第十二条 全院统一采购图书所需费用从院文献情报专项中列支,应按照经费预算计划执行,必须专款专用。分散采购图书经费由需求提出部门/中心自行承担。 

  第十三条 全院统一采购图书的购置方式及要求 

  1. 全院统一采购图书类型包括中文图书和期刊; 

  2. 全院统一采购图书实行图书荐购制,由各部门/中心提供推荐购买图书信息表(见附件1和附件2),确定采购清单,通过采购审批后,交至平台采购中心统一采购; 

  3. 全院统一采购图书一般为每半年一次。 

  第十四条 各部门/中心分散采购图书须遵照《中国科学院重庆绿色智能技术研究院采购管理办法》中相关规定执行。 

  第十五条 各部门/中心采购图书须由申请人在全院统一图书自动化系统中查重,我院已有图书原则上不再重复购买。 

  第十六条 外文图书由各部门/中心定期提供荐购信息表,上报中科院文献情报中心统一购买,以馆际互借的方式借阅。 

  第四章 验收与财务管理 

  第十七条 图书的入账必须遵循固定资产验收程序,填写设备(材料)验收及领用单,并在项目名称一栏注明图书,附上图书验收清单(见附件3),交至平台文献情报中心,在全院统一图书自动化系统中录入图书书目信息,并加盖我院图书专用章。 

  第十八条 图书到货验收后在ARP系统中填写固定资产报销单,方可进行财务报账,并由资产财务处按照我院固定资产管理办法登记备案。 

  第五章 借阅管理 

  第十九条 平台指定专人负责全院统一图书自动化系统的操作与管理,包括图书书目信息、读者信息的录入,读者账号的分配与管理,新购图书的查重,以及图书的借阅与流通。 

  第二十条 图书借阅须妥善保管,不得卷折、勾画 、撕毁、污损,如有以上情况发生,需要修补或赔偿。 

  第二十一条 读者遗失外借图书需在应还日期之前向平台图书馆报告,并赔偿原书。超过应还日期,如无法赔偿原书则视为遗失图书的情况,按下列规定进行赔偿。 

  第二十二条 图书赔偿标准 

  1. 赔偿原书:无论中外文图书全部按原书+5元图书加工费赔偿; 

  2. 赔款: 

  1)中文书 

  1990年后出版的:按原价的2+5元图书加工费赔偿; 

  1989年前出版的:按原价的3+5元图书加工费赔偿; 

  2)外文书 

  1990年后出版的:按原价的3+5元图书加工费赔偿; 

  1989年前出版的:按原价的4+5元图书加工费赔偿。 

  第二十三条 读者借书时间与册数等规则原则上参照《中国科学院全院统一自动化系统读者类型及流通政策》执行。读者如需长期借阅图书,可办理长期借阅手续,长期借阅时间最长为一年。 

  第六章 附则 

  第二十四条 本办法由科研公共服务平台负责解释,自发布之日起施行 

    

 
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