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中国科学院重庆绿色智能技术研究院无形资产管理办法(试行)
2015-11-19| 编辑: | 【

  第一章  总则 

  第一条 为了加强中国科学院重庆绿色智能技术研究院(以下简称重庆研究院)无形资产管理,维护合法权益,避免无形资产流失,提高无形资产使用效益,根据《中央级事业单位国有资产管理暂行办法》、《中国科学院事业单位资产管理暂行办法》、《中国科学院研究所综合管理条例》及相关法律、法规,结合重庆研究院实际制定本办法。 

  第二条 本办法适用于重庆研究院所属各研究所、各部门。 

  第二章  无形资产的界定和内容 

  第三条 无形资产应满足下列条件: 

  (一)该资产具有使重庆研究院获取效益的功能,并且发挥其功能的能力能够被证实; 

  (二)取得该资产的成本能够计量。 

  第四条 重庆研究院自创和外购的无形资产,通过接收捐赠、调拨等形式取得的无形资产,以及依据国家法律、法规或者依法由合同约定应界定为重庆研究院所有的无形资产,其所有权均属重庆研究院。 

  第五条 本办法所称的无形资产是指不具有实物形态而能为使用者提供某种利益的资产,包括: 

  (一)专利权:依照《中华人民共和国专利法》的规定,界定重庆研究院为专利权人的,在法定期限内为重庆研究院所占有和专有的各种专利技术和专项技术(包括产品、技术、工艺、配方、方法、材料、设计等)以及技术秘密; 

  (二)商标权,包括: 

  1. 重庆研究院的名称。指院名的专用权,包括用于对外签订各类合同,申报科技成果,申请科研项目及各类基金,招收研究生; 

  2. 重庆研究院的院徽和文字与图形; 

  3. 重庆研究院及所属部门拥有的注册商标; 

  4. 重庆研究院所拥有的未公开的管理、服务、经营等信息; 

  5. 重庆研究院的形象物和文字与图形; 

  (三)专有技术(非专利技术),指重庆研究院作为发明人,由重庆研究院独有的、不公开的、具有实用价值的先进技术、科研成果、资料、技能、知识等; 

  (四)著作权(版权),由重庆研究院主持,代表重庆研究院意志,并由重庆研究院承担责任的的职务作品和成果,包括:科学著作、音像制品、图纸、模型、计算机软件、集成电路布图设计、标准、翻译著作、文档资料、手稿、管理规定等。 

  (五)土地使用权,重庆研究院依法、有偿取得的土地使用权; 

  (六)商誉,指重庆研究院由于具有较高的社会信誉,或在某些方面有一定的优势,使得重庆研究院的冠名权具有为使用者带来较多经济利益的能力; 

  (七)特许经营权:是指重庆研究院及院属经济实体在某一地区经营或销售某种特定商品的权力,或是依法取得他人商标、专利技术的权利,包括研究生招生权; 

  (八)购买、协作、合作和外部赠送获得的专项权利或技术。 

  (九)依照国家法律、法规规定或者依法由合同约定由重庆研究院享有或持有的其它知识产权。 

  第三章  无形资产的管理 

  第六条 无形资产是重庆研究院资产的重要组成部分,由科技处代表重庆研究院实行产权统一管理,综合办公室、资产财务处、产业处、人事教育处等相关部门分工负责的二级管理相结合的原则。各相关部门,根据无形资产所包含的内容不同归类管理。 

  第七条 科技处对无形资产管理,包括: 

  (一)制定、完善无形资产的管理制度; 

  (二)负责无形资产的各类资料的分类汇集、建档; 

  (三)协调重庆研究院有关管理部门,对无形资产进行监控管理; 

  (四)负责对知识产权(包括:专利技术、技术秘密、职务发明等)及其相关部分进行审批管理。主要内容包括: 

  1. 权益取得; 

  2. 专利技术保护期限内的续展; 

  3. 专利技术、专用技术的实施许可、转让,作价投资; 

  4. 建立相应的管理制度,包括技术秘密的管理制度和安全防范措施,与涉密人员签订保密合同; 

  5. 调查处理侵犯重庆研究院知识产权合法权益的事件; 

  6. 重庆研究院在技术性横向课题中向社会提供的技术咨询与服务; 

  7. 以重庆研究院声誉和著名专业、实验室或个人声誉吸引或吸收的国内、外的投资或捐赠。 

  (五)参与无形资产的投资决策。 

  第八条 重庆研究院相关部门对无形资产的使用与管理,其职责如下: 

  (一)综合办公室负责对重庆研究院院名、院徽、形象物、标识等的使用进行管理;负责对重庆研究院的土地资源的使用和管理。包括:对土地使用权的取得、变更的管理;建立健全土地档案资料,制定土地使用管理办法;处理与周边单位或个人之间产生的土地产权纠纷。 

  (二)人事教育处对招生特许权负责。包括:以重庆研究院声誉在国内外招收研究生;以重庆研究院声誉与国内外大学联合办学,招收联合培养研究生; 

  (三)资产财务处负责无形资产整理、建账;对外投资的账务处理; 

  (四)产业处负责以无形资产作为投资时的评估和报批工作。 

  第九条 属于无形资产类资产在未产生经济价值时,采用统计方法进行调查和登记。当无形资产产生其价值或因投入资金,产生成本和费用时,与资产财务处业务接口,进行无形资产的财务核算。 

  第十条 无形资产评估是开展技术转让、对外合作和技术投资入股投入价值的基本依据。产业处代表重庆研究院协助有关部门对有关技术的资产评估工作。 

  第十一条 重庆研究院各部门及个人不得利用重庆研究院的无形资产为个人谋利,侵害重庆研究院的权益。凡以营利为目的使用重庆研究院无形资产的要向科技处申报,待批准后方可使用。 

  第四章  无形资产使用 

  第十二条 拟使用重庆研究院无形资产的部门或个人需向重庆研究院无形资产管理的归口部门提交使用申请。申请应注明使用部门或个人的名称、地址以及使用的资产、用途、期限等。 

  第十三条 无形资产归口管理部门对使用申请进行查证,提出审核意见,报主管院领导审批。必要时提交院长办公会决定。 

  第十四条 申请部门或个人持审批后的申请书与无形资产管理归口部门签订使用协议,双方就使用的具体事宜进行约定并报科技处备案。 

  第十五条 由无形资产归口管理部门会同有关部门共同确定无形资产使用的收费标准。必要时应请有关机构对无形资产的价值进行评估。 

  第十六条 对使用重庆研究院名称(简称、字样)、院徽、形象物的部门和个人,应严格审查资格、资信,逐一登记,并定期检查清理,对损害重庆研究院权益的,应依法收回。 

  第十七条 重庆研究院占有、使用的无形资产发生产权纠纷,应按规定程序予以调解,或请示有关部门予以仲裁。 

  第十八条 建立无形资产使用考核制度。对长期闲置的无形资产及时合理调配,充分提高利用率,盘活存量,发挥最大效益。 

  第五章  无形资产价值 

  第十九条 无形资产按下列规定计价: 

  (一)外购的无形资产按取得时发生的总支出计价,总支出包括所付的价款、聘请的律师费及其他有关的支出; 

  (二)以出让方式单独取得的土地使用权的计价,应根据土地出让合同约定支付的土地使用权出让和相关支出确定; 

  (三)作为整批资产中的一部分取得且独立发挥作用的无形资产的计价,应根据所取得各项无形资产的公允价值,将总支出按比例分配确定; 

  (四)重庆研究院自创并依法取得的专利权、商标权等无形资产的计价,应根据依法取得时发生的注册费、律师费以及开发过程中实际发生的支出确定; 

  (五)接受捐赠的无形资产的计价应根据其公允价值确定; 

  (六)盘盈的无形资产,按现行价值计价; 

  (七)其他形式形成的无形资产按有关规定计价。 

  第二十条 无形资产一般在发生自行开发、购置、受让、转让、对外投资等行为并经过中国科学院认定的资产评估机构评估后,才能计价。 

  第二十一条   无形资产的增值主要是自创、购置、受赠、受让、调拨和划转等活动所引起的无形资产的数量和价值量的增加。 

  第二十二条   我院外购无形资产要符合中长期发展发展规划,考虑经费可能并进行充分论证,严格审批程序,避免重复、盲目引进。 

  第二十三条   自行开发或研制的项目应依法及时申请并办理注册登记手续。明确产权关系,依法确定重庆研究院的所有者地位。 

  第二十四条   无形资产的后续支出,不增加无形资产的账面价值。 

  第六章  无形资产的清查与报告 

  第二十五条   建立健全无形资产清查制度,根据需要不定期地进行全面或局部清查。对盘盈、盘亏的无形资产应及时查明原因,分清责任,并按有关规定做出处理。 

  第二十六条   定期对无形资产的账面价值进行检查,如发现以下情况,应对无形资产的可收回金额进行估计并在相应账簿中登记,且在无形资产的报告中予以披露: 

  (一)该项无形资产已被其它新技术等替代,为重庆研究院创造效益的能力受到重大不利影响; 

  (二)有充足的理由确信该无形资产的价值在幅下跌,且不会恢复; 

  (三)其他足以表明该无形资产的账面价值已超过可收回金额的情形。 

  第二十七条   根据多方面分析论证,认为无形资产预期不能为重庆研究院带来利益时,应按规定的程序将无形资产的账面价值予以注销。无形资产预期不能为重庆研究院带来利益的情形主要包括: 

  (一)该项无形资产已被其它新技术等替代,且不能给重庆研究院带来利益; 

  (二)该项无形资产不再受法律的保护,且不能给重庆研究院带来利益。 

  第二十八条   建立逐级、定期报告制度,及时掌握无形资产的使用和运营情况。无形资产管理的相关部门和使用部门,应严格按规定的格式和期限对其管理或占有使用的无形资产的存量、状态等做出报告。对造成无形资产损失的重大事件应及时报告科技处。 

  第七章  无形资产的处置 

  第二十九条   无形资产的处置是重庆研究院对无形资产进行产权(含所有权、使用权)转移或者成果的开发利用等行为,包括转让、开发利用、出售、投资、报废等。 

  第三十条 按照公开、公正、合理、有序的原则,规范无形资产的处置行为,杜绝处置过程中的流失和违规现象。 

  第三十一条   处置无形资产由科技处、资产财务处组织专家进行论证和技术鉴定,并按照国有资产管理规定进行评估确认,处置价格不得低于评估值。 

  第三十二条   处置无形资产应符合以下程序: 

  (一)使用部门根据论证和考察情况提出处置申请; 

  (二)科技处会同资产财务处等组织技术鉴定; 

  (三)将计划处置的无形资产价值提交院长办公会审议并签署意见; 

  (四)根据批复处置无形资产。 

  第三十三条   重庆研究院以无形资产对外投资,要严格办理非经营性资产转经营性资产的审批手续,向中国科学院条件保障与财务局、中国科学院国有资产经营有限责任公司等履行报批或备案手续,明晰产权关系,实施产权管理。 

  第三十四条   无形资产的处置收益,应纳入重庆研究院财务统一管理,按照有关规定合理分配使用,任何部门和个人不得截留挪用。 

  第八章  无形资产账务处理 

  第三十五条   按照会计核算要求设置严密的账簿体系。占有使用部门应设立台账,资产财务处设分类账、总账和明细账,并根据需要设计有关账簿和表格。 

  第三十六条   无形资产的账务管理人员应定期对账,确保账账、账实相符。 

  第三十七条   无形资产在未产生经济价值时,各无形资产归口管理部门应将其登记在账。当无形资产产生价值或因投入资金产生成本和费用时,应进行会计核算。 

  第三十八条   无形资产有关业务的账务处理按照国家和中国科学院有关规定办理。 

  第九章  无形资产监管 

  第三十九条   科技处负责无形资产的保护、监督和管理工作,重庆研究院任何部门和个人都有权监督涉及无形资产法律、法规的执行情况,有责任劝阻、制止和举报违反规定的人员和行为。 

  第四十条 重庆研究院职工、研究生、退休人员调离,不得私自带走重庆研究院的科技成果、技术资料和设备器材等。调离重庆研究院人员自办理离院手续之日起一年内不得从事与原工作有竞争性的开发、经营活动。若重庆研究院科技人员的兼职活动与重庆研究院权益有利害关系,重庆研究院有权决定其暂不兼职。 

  第四十一条   重庆研究院的科研人员进行兼职活动,确需利用未公开的技术资料的,应当经科技处同意。 

  第四十二条   对取得下列成绩之一的部门和个人,重庆研究院给予表彰和奖励: 

  (一)积极开展无形资产管理工作,为重庆研究院创造较大效益的; 

  (二)在无形资产管理中开拓创新,运用和推广先进技术并取得显著效果的; 

  (三)坚持实事求是,依法办事,同违反无形资产管理法规、制度的行为作斗争,表现突出的。 

  第四十三条   有下列行为之一的,科技处有权责令其改正,并按管理权限追究主要领导和直接责任人的责任: 

  (一)不如实进行产权登记、填报资产统计报表,隐瞒真实情况的; 

  (二)对用于投资经营的无形资产不认真进行监督管理,未能认真履行职责,不维护投资者权益,造成严重损失的; 

  (三)不按规定权限使用无形资产的; 

  (四)对重庆研究院有关规定执行不力的。 

  第四十四条   重庆研究院内部侵犯无形资产、违反有关法律法规者,视情节轻重给予行政处分直至追究法律责任;对侵犯重庆研究院无形资产、违反有关法律与规定的院外单位和个人,科技处、资产财务处配合有关部门以国家法律、法规为武器进行处理,依法保护重庆研究院的利益不受侵害。 

  第十章  附则 

  第四十五条   在重庆研究院学习、合作研究或临时聘用人员在学习或工作期间完成的智力成果,除另有协议外,其权益归属重庆研究院。 

  第四十六条   本办法实施前已经转作经营性的无形资产按本办法予以规范。 

  第四十七条   本办法由科技处负责解释。 

  第四十八条   本办法自发布之日起实施。 

    

 
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