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中国科学院重庆绿色智能技术研究院档案鉴定及销毁规定
2015-11-19| 编辑: | 【

  根据中华人民共和国国家档案法及中科院档案工作有关规定,结合我院实际制定本规定。 

  一、综合办公室保存的各类档案,应根据其所定的保管期限,定期进行鉴定或向上级档案馆移交。有关档案工作人员须根据实际时效先行预检,列出已到期限的案卷目录清册和预检意见,报院档案鉴定小组。 

  二、经鉴定确认为无保存价值或不须继续保存的案卷,在通过一定的审批程序后可予销毁。拟予销毁的档案,由综合档案室编制销毁目录清册,经院档案鉴定小组签署鉴定意见并报院主管领导审批后方可销毁。 

  三、院档案鉴定小组由院长、主管档案工作的负责人、综合办公室、科技处的负责人以及综合办公室建议的其它人员组成。综合办公室建议的人员或新吸收进档案鉴定小组的人员必须经院长审批。 

  四、档案销毁目录清册是日后查考档案销毁的凭证,也是永久保存的档案材料,必须认真编制备查。销毁目录清册一式两份存查。 

  五、档案销毁时,必须由销毁部门人员和档案人员同时在场负责监销,事后监销人员在销毁清册上签名。 

  六、本规定由综合办公室负责解释。 

    

 
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