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中国科学院重庆绿色智能技术研究院档案借阅制度
2015-11-19| 编辑: | 【

  一、到综合办公室查阅档案资料时,必须认真填写借阅登记。 

  二、各部门借阅本部门行政、业务档案时,经档案人员同意后方可查阅。 

  三、查阅院长办公会议记录须经院长批准;查阅党委文件须经党委书记批准。 

  四、查阅人事文件及其它机要档案时,需经主管院领导批准。 

  五、各部门借阅本部门业务范围以外的档案时,需经档案涉及业务部门负责人批准。 

  六、外单位借阅档案时,需持单位介绍信,经办公室主任批准方可借阅。 

  七、查阅档案人员应爱护档案,不准折卷或在文件上划圈、划杠、勾抹,不准转借他人或带回家中。 

  八、查阅档案要在阅文室阅读。有密级的档案、文件,原则上不准翻印或摘抄,特殊需要时按有关保密规定办理。 

  九、一般档案的借出须经办公室主任批准,借阅时间一般不超过一周。需续借者,应主动办理续借手续。档案管理人员要及时催还,对未交还的档案要认真检查,发现问题及时报告处理。 

  十、借出或退还档案时,要严格履行借阅手续。档案人员认真核对无误后及时返回原处,有问题须及时处理。 

  十一、借阅的档案如丢失和泄密,按国家《档案法》、保密条例和有关规定处理。 

  十二、职工出国(境)、离退休或调离我所,必须归还所借档案。 

    

 
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