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中国科学院重庆绿色智能技术研究院 印章使用管理办法
2015-11-19| 编辑: | 【

  第一条  目的及宗旨 

  为规范中国科学院重庆绿色智能技术研究院(以下简称“重庆研究院”)各类印章的管理和使用,特制定本办法。 

  第二条  印章种类 

  重庆研究院印章包括院公章、院合同专用章、法人签字章、财务专用章、法人印鉴章,院党团等组织印章,各部门印章等。 

  第三条  印章的保管主体及保管要求 

  (一)印章的保管主体 

  1. 院公章、院合同专用章、法人签字章由综合办公室指定人员保管。 

  2. 财务专用章、法人印鉴章由资产财务处指定人员保管。 

  3. 院党团等组织的印章由相应组织指定成员保管。 

  4. 各部门指定人员保管部门印章。 

  (二)印章的保管要求 

  1. 印章保管人员应妥善保管印章,防止印章被盗用。 

  2. 财务专用章和法人印鉴章必须分开保管。 

  3. 院公章、院合同专用章、法人签字章原则上不得携带至院外使用。若因特殊情况确需携带出院,必须经院长同意。 

  4. 携带其它印章出院,则须经相应组织或部门负责人同意。 

  第四条  印章的刻制与启用程序 

  (一)经批准成立的部门或组织,因工作需要可申请刻制印章,申请须提请院长办公会审议。 

  (二)院长办公会同意后,由综合办公室印章管理人员到公安部门办理公章备案手续,并到指定地点刻制印章。 

  (三)印章刻制完毕后,由综合办公室发布新印章启用通知。在启用印章通知规定的日期之前,该印章无效。 

  (四)申请部门或组织的印章保管人员,填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院印章领用表》(见附件1)。交综合办公室备案后正式领用印章。 

  第五条  印章的停用 

  部门、组织撤销或名称变更时,原印章应停止使用,保管部门或组织将原印章交回综合办公室,综合办公室发布印章处理通知。 

  (一)综合办公室发布印章停止使用的通知。自停用印章通知规定的日期之后,该印章无效。 

  (二)新印章没有刻制出来期间,有些工作急需使用印章,可采取代章办法。 

  1. 申请代章的部门或组织填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院代章申请表》(见附件2)。 

  2. 使用代章须经拟使用代章的部门(组织)负责人、主管院领导、院长逐级审批。 

  3. “代章申请表”审批完毕后,递交综合办公室备案。 

  第六条  印章的使用 

  (一)用章申请人持审批完整的文件,到相应的印章保管人处加盖印章。 

  (二)印章保管人员在用章时,确保用章准确。 

  (三)印章保管人员盖章后,在相应的审批文件上注明“已盖章”并留存备案,用章人员做好登记工作。 

  (四)用章过程中,不得有以下违规操作: 

  1. 在空白信笺、表格、介绍信上加盖印章; 

  2. 对审批不完整的材料加盖印章。 

  第七条  责任规定 

  (一)印章保管人员在没有相应负责人审批或审批不全的情况下加盖印章,导致不良后果的,由印章保管人员承担相应的责任。 

  (二)有完整审批程序出现问题的,由审批人承担相应责任。 

  (三)用章经办人对用章材料与领导审批材料的一致性负责。 

  第八条  本管理办法由综合办公室负责解释,自发布之日起执行。 

    

    

 
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