第一条  目的及宗旨 

　　为规范中国科学院重庆绿色智能技术研究院（以下简称“重庆研究院”）各类印章的管理和使用，特制定本办法。 

　　第二条  印章种类 

　　重庆研究院印章包括院公章、院合同专用章、法人签字章、财务专用章、法人印鉴章，院党团等组织印章，各部门印章等。 

　　第三条  印章的保管主体及保管要求 

　　（一）印章的保管主体 

　　1. 院公章、院合同专用章、法人签字章由综合办公室指定人员保管。 

　　2. 财务专用章、法人印鉴章由资产财务处指定人员保管。 

　　3. 院党团等组织的印章由相应组织指定成员保管。 

　　4. 各部门指定人员保管部门印章。 

　　（二）印章的保管要求 

　　1. 印章保管人员应妥善保管印章，防止印章被盗用。 

　　2. 财务专用章和法人印鉴章必须分开保管。 

　　3. 院公章、院合同专用章、法人签字章原则上不得携带至院外使用。若因特殊情况确需携带出院，必须经院长同意。 

　　4. 携带其它印章出院，则须经相应组织或部门负责人同意。 

　　第四条  印章的刻制与启用程序 

　　（一）经批准成立的部门或组织，因工作需要可申请刻制印章，申请须提请院长办公会审议。 

　　（二）院长办公会同意后，由综合办公室印章管理人员到公安部门办理公章备案手续，并到指定地点刻制印章。 

　　（三）印章刻制完毕后，由综合办公室发布新印章启用通知。在启用印章通知规定的日期之前，该印章无效。 

　　（四）申请部门或组织的印章保管人员，填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院印章领用表》（见附件1）。交综合办公室备案后正式领用印章。 

　　第五条  印章的停用 

　　部门、组织撤销或名称变更时，原印章应停止使用，保管部门或组织将原印章交回综合办公室，综合办公室发布印章处理通知。 

　　（一）综合办公室发布印章停止使用的通知。自停用印章通知规定的日期之后，该印章无效。 

　　（二）新印章没有刻制出来期间，有些工作急需使用印章，可采取代章办法。 

　　1. 申请代章的部门或组织填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院代章申请表》（见附件2）。 

　　2. 使用代章须经拟使用代章的部门（组织）负责人、主管院领导、院长逐级审批。 

　　3. “代章申请表”审批完毕后，递交综合办公室备案。 

　　第六条  印章的使用 

　　（一）用章申请人持审批完整的文件，到相应的印章保管人处加盖印章。 

　　（二）印章保管人员在用章时，确保用章准确。 

　　（三）印章保管人员盖章后，在相应的审批文件上注明“已盖章”并留存备案，用章人员做好登记工作。 

　　（四）用章过程中，不得有以下违规操作： 

　　1. 在空白信笺、表格、介绍信上加盖印章； 

　　2. 对审批不完整的材料加盖印章。 

　　第七条  责任规定 

　　（一）印章保管人员在没有相应负责人审批或审批不全的情况下加盖印章，导致不良后果的，由印章保管人员承担相应的责任。 

　　（二）有完整审批程序出现问题的，由审批人承担相应责任。 

　　（三）用章经办人对用章材料与领导审批材料的一致性负责。 

　　第八条  本管理办法由综合办公室负责解释，自发布之日起执行。