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中国科学院重庆绿色智能技术研究院新闻宣传保密管理制度
2019-03-08| 编辑: | 【

第一章 总则

第一条 为了加强我院宣传报道保密管理,防止在宣传报道、接受新闻采访等过程中发生泄密事件,结合我院实际,制定本制度。

第二条 本制度适用于我院在院网站、中科院网站、工作简报以及公共媒体中宣传报道涉及我院科研生产事项以及接受媒体采访、举办展览的保密管理。

第二章 管理职责

第三条 综合办公室负责全院宣传报道的归口管理,负责审查报送的稿件是否经过保密初审及核稿工作。

第四条 各部门负责对各自相关宣传报道稿件、工作简报等进行保密审查;科技处负责对我院科技类、学术类等相关的宣传报道的稿件、工作简报等进行保密审查。

第五条 科技处负责对涉密人员及涉密接受媒体采访、工作简报、举办展览进行保密审查。

第五条 科技处和安全保障处负责武器装备科研生产现场参观保密审查。

第六条 保密办公室负责对宣传报道保密工作进行监督指导。

第七条 宣传报道事项的承办单位和个人担负保密审查的主体责任,应对审查事项提出明确意见,报科技处审批。

第三章 宣传报道投稿保密审查管理

第八条 各部门投送新闻宣传报道稿件,投稿前应履行审查和审批程序。

第九条 向我院网站、中国科学院网站及中国科学院的信息公开渠道发布信息,由承办单位或承办人负责填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院信息宣传审批表》(见附件1),随同稿件经批准后方可发布。

第十条 涉密人员或涉密项目等向公共媒体公开投稿开展宣传报道,由承办单位或承办人负责填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院对外宣传材料保密审批表》(见附件2),随同稿件经批准后方可发布。

第四章 接受新闻媒体采访保密审查管理

第十一条 各研究所、各部门涉密人员或涉密项目等接受新闻媒体采访,应填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院职工接受媒体采访审批表》(见附件3)进行审批,经批准后方可接受采访。

第十二条 接受新闻媒体采访统一由综合办公室负责接待,履行保密提醒手续。

第十三条 接受媒体采访不得涉及国家秘密。

第十四条 需对外提供涉密人员或涉密项目相关文字图片材料,应填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院对外宣传材料保密审批表》,进行保密审查和审批。

第十五条 未经审批,严禁任何研究所、部门涉密人员或涉密项目私自接受媒体涉及我院事项的采访。

第十六条 未经审查审批,严禁任何新闻采访媒体发表涉及我院涉密人员或项目等涉密事项的宣传报道。

第五章 举办、参加展览的保密审查管理

第十七条 我院举办各种展览、制作展品和宣传画册、电视片等,应履行审查审批程序。承办单位或承办人应事先制定工作方案,填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院展览/展品制作保密审查审批表》(见附件4),随同展览文稿、工作方案等经批准后方可举办。

第十八条 参加院外各种展览,由承办部门或承办人填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院展览/展品制作保密审查审批表》,经批准后方可向主办单位提供相关文件资料。

第六章 参观武器装备科研生产现场保密审查管理

第十九条 参观我院武器装备科研生产现场应履行审查审批程序,承办部门应填写《中国科学院重庆绿色智能技术研究院武器装备科研生产现场参观审批表》(见附件5),经批准后方可进入指定区域。

 

附件1

中国科学院重庆绿色智能技术研究院信息宣传审批表

标 题

 

图片数量

拟稿单位

 

拟稿人

 

发送形式

□传真 □网络 □其它

发布渠道

□我院网站 □中国科学院网站 □分院网站

 

□新闻媒体 □情况通报要情等 □其它

部门负责人

意见

□涉密 □不涉密

 

 

 

 

负责人签字: 日期:

 

科技处

意见

 

 

 

□涉密 □不涉密

 

 

 

 

负责人签字: 日期:

 

综合办公室

意见

 

 

 

 

签字: 日期:

主管院领导

意见

 

 

 

 

 

签字: 日期:

备注:1.“科技处意见”一栏,只针对我院科技类、学术类等相关宣传稿件、工作简报等。

2. 该表格由保密办公室存档。

 

 

附件2

中国科学院重庆绿色智能技术研究院对外宣传材料(涉密)保密审批表

标题

 

拟稿部门

 

拟稿人

 

接收单位

 

 

部门负责人

意见

 

□不涉密,同意报送

 

 

□涉密,不同意报送

 

 

负责人签字:日期:

科技处

审查

 

□内容不涉密,同意报送

 

□内容涉密,不得报送

 

 

 

负责人签字:日期:

综合办公室

意见

 

 

 

 

负责人签字:日期:

主管院领导

审批

 

 

 

 

签字:日期:

保密办公室

备案

 

 

 

 

签字:日期:

附件3

中国科学院重庆绿色智能技术研究院职工接受媒体采访(涉密)审批表

媒体名称

 

 

记者姓名

 

 

联系方式

 

采访时间

 

 

采访地点

 

采访对象

 

 

所在研究所、部门

 

采访拟涉及

的主要内容

 

 

 

 

所在研究所、

部门意见

□涉密□不涉密

 

 

 

科技处

意见

 

□内容涉密,不能接受采访

 

□内容不涉密,可接受采访,应进行保密提醒

 

 

综合办公室

意见

 

 

 

 

签字: 日期:

主管院领导

意见

 

 

 

 

 

签字: 日期:

备注:保密办公室存档

 

 

中国科学院重庆绿色智能技术研究院媒体采访保密提醒

 

一、本提醒适用于社会公共媒体对我院进行科研、生产、管理等各项工作开展的新闻采访,以及采访后的信息发布。

二、接受采访的部门指定承办人员对采访人员进行保密提醒,本提醒由承办人员和采访人员共同签署。

三、媒体采访应提前就采访时间、对象、地点和采访拟涉及的主要内容向综合办公室备案,临时更改以上信息应进行重新备案。

四、采访过程中不得涉及我院国家秘密信息。

五、未按要求进行保密审查造成失泄密事件的,根据国家有关法律法规追究当事媒体相应责任。

                                      承办人员签字:年月日

                                      采访人员签字:年月日

 

附件4

中国科学院重庆绿色智能技术研究院展览/展品制作保密审批表

主办单位

 

展出时间

 

展出地点

 

展板数量

 

密级

□ 公开 □ 内部 □ 秘密

主要用途

 

制作方式

□院里统一制作

□自行制作

制作单位

 

展览/展品

责任人

 

展出内容

 

承办部门

意见

 

□涉密 □不涉密

 

 

 

负责人签字:日期:

科技处

意见

□内容不涉密,同意

 

□内容涉密,不同意

 

负责人签字:日期:

综合办公室

意见

 

 

 

 

签字: 日期:

主管院领导意见

 

 

 

 

 

签字: 日期:

备注:保密办公室存档

附件5

中国科学院重庆绿色智能技术研究院武器装备科研生产现场参观审批表

参观单位

 

参观时间

 

参观地点

 

承办部门

 

参观内容

 

 

 

承办部门

 

 

负责人签字: 日期:

科技处

意见

 

负责人签字: 日期:

安全保障处意见

负责人签字: 日期:

备注:武器装备科研生产现场是指从事武器装备产品科研生产的场所。

 
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