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中国科学院重庆绿色智能技术研究院仪器设备管理办法
2015-11-19| 编辑: | 【

  第一章  总则 

  第一条  为加强仪器设备的管理,提高使用效益,根据中科院装备建设和管理的有关规定,结合我院实际情况,制定本办法。 

  第二条  仪器设备(包括软件)采购经费来源为重庆研究院仪器设备专项经费及课题项目经费等,所购仪器设备资产均归属重庆研究院所有。 

  第三条  仪器设备的管理应贯彻“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,做到合理配置,物尽其用,提高完好率和利用率,避免重复购置。 

  第四条  本办法适用于院内所有科研仪器设备。 

  第二章  仪器设备使用管理 

  第五条  建账建档 

  1.仪器设备要建账建卡,固定资产总账和固定资产卡各一式一份,由资产财务处负责管理。 

  2.成套的设备一般设一个固定资产卡,主机及附件的有关资料均应在固定资产卡片上详细注明,以便检查;如有后续增加部分,添加到主机的设备资产卡中。如果成套的设备中的附属部分功能独立、通用性较强、流动性较大,且在固定资产目录本中有编码者,可单独做卡。 

  3.自制仪器(包括外单位加工制造的)必须申报计划,并应对其技术设计的科学性、可行性及造价的合理性进行论证,经专家小组同意后进行试制,试制结束,经技术鉴定合格予以验收入帐。 

  4.科研公共服务平台资产管理员应定期对仪器设备进行清查,严格做到仪器设备帐、卡、物相符。 

  5.建立仪器设备档案,妥善保管仪器设备说明书和保修卡,准确记录使用、借用、损坏、检查维修等情况。 

  第六条  使用管理 

  1.重庆研究院授权科研公共服务平台对全院科研仪器设备资产进行统一管理。通用仪器设备需纳入公共实验室,由科研公共服务平台指定专人负责日常管理、运行维护以及开放共享服务等工作。 

  2.对于科研团队专用仪器设备,由团队指定专人负责日常管理、运行维护和故障处理等工作,相关费用等均由科研单元自行承担。 

  3.设备的存放地点应相对固定,不得随意搬动。 

  4.仪器设备原则上不外借。仪器设备确与重庆研究院工作有关需外借时,经科研公共服务平台主任同意,报资产财务处备案。借出设备一般不超出一个月。 

  5.设备管理员应为设备制定操作规程,提供良好的使用环境,随时检测设备使用状况,定期保养,排除隐患,发现问题及时反映,防止设备带故障工作。仪器设备发生故障时及时组织修复,保证仪器设备的完好。 

  6.使用仪器设备,必须严格遵守操作规程。第一次使用者,必须接受培训,熟悉仪器设备的性能、特点,掌握基本操作方法,经技术考核合格后方可上机操作。 

  7.仪器设备必须严格执行使用登记制度,登记时应记录仪器运行状况、开机时间。凡不登记者,初次发现予以提醒、警告,再次发现,采取措施停止其使用资格。 

  8.精密仪器使用时必须有仪器管理员在场,特殊仪器由专人负责操作,其他人不得随意使用。 

  9.仪器设备及其附件,除修理外,一律不允许拆卸。如确实需要拆卸,需向管理员提出申请,经科研公共服务平台主任同意后,协同管理员进行。 

  10.仪器设备如因人为因素受到损坏,应迅速报告科研公共服务平台资产管理员,并及时追查原因,做出记录,按有关规定严肃处理。 

  第七条  精密贵重仪器管理 

  1.单价在人民币10万元以上(含)的为贵重仪器设备。单台(件)价格不足10 万元人民币,但购置专用配套设备(附件)后,整套价格达到或超过10 万元人民币的仪器设备也属于贵重仪器设备。 

  2.新购进的精密贵重仪器设备,必须及时建立技术档案、设备履历书及各种记录(安装调试记录、使用记录、保养检修记录、故障事故记录等)。 

  3.每台仪器设备必须有专(兼)职操作人员。设备管理员应对使用人员进行基本操作培训。未经培训人员不得上机操作。 

  4.必须做好日常使用记录,按时认真填写使用情况报表。主管部门定期进行检查、考核。 

  5.大型精密贵重仪器设备一般不得拆改和解体使用。确有需要(如功能开发、改造设备、研制新产品等),必须提出技术、经济效益合理性报告,经科研公共服务平台主任和有关专家审核,批准同意后方可进行。 

  6.对大型精密贵重仪器设备的管理,要做到“三防四定”,即防尘、防潮、防震;定人保管、定室存放、定期保养、定期校验,保证仪器设备经常处于良好运行状态。 

  7.如果发生重大故障,应及时报告科研公共服务平台,积极组织力量进行检修,做好检修记录,并将维修情况详细记录在履历书中。 

  第三章  仪器设备维修管理 

  第八条  维修管理 

  1.仪器设备出现故障,各使用单元具体负责报修单的报批和联系维修。仪器管理员需填写《仪器设备维修申请单》(附件3),维修结束记录维修情况,相关材料一应归入仪器设备档案。 

  2.保修期内的设备维修由各使用单元联系供货商处理。 

  3.保修期外的设备出现故障,根据预估费用,须经相关负责人审批后方可进入维修程序。 

  4.维修费用超过仪器原值的70%,且又不能完全恢复功能的,原则上不再维修,按相关规定申请报废。 

  5.仪器的人为损坏能确定责任人的,由责任人承担赔偿责任。因恶意违规操作导致仪器损坏的,除承担赔偿责任外,按照其它有关管理制度进行处理。有关赔偿责任依据《中国科学院重庆绿色智能技术研究院固定资产管理办法》(科渝发资财字〔20133号)的有关条款执行。 

  第九条  报修流程 

  1.使用人发现仪器故障,立即停止使用,并通知仪器管理员。 

  2.仪器管理员了解、检查故障原因,明确故障责任人,贴挂停用标识牌。 

  3.仪器管理员根据现象对故障进行初步诊断,必要时咨询厂方技术工程师或技术专家,明确损坏情况,确定维修方案。需对外联系维修或产生维修费用的,填写《仪器设备维修申请单》(附件1)。 

  4.自修设备,配件到货后,管理员协调维修;若需送修,需科研公共服务平台审批。 

  第十条  维修后验收 

  1.一般仪器维修结束后,由科研公共服务平台资产管理员和实验室专业技术人员进行故障修复鉴定,无问题后填写仪器设备维修记录,维修人员和验收人员签字,科研公共服务平台留档备查。 

  2.精密贵重仪器维修结束,由科研公共服务平台资产管理员组织验收,至少要有两名专业技术人员参与验收,验收合格后,签字确认。 

  3.验收不合格的仪器不填写维修记录,继续维修,直至验收合格。 

  第十一条  科研公共服务平台负责维修验收后的资料档案保管工作。 

  第四章  附则 

  第十二条  仪器设备报损报废依照《中国科学院重庆绿色智能技术研究院固定资产报损报废管理办法》(科渝发资财字〔20132号)执行。 

  第十三条  仪器设备管理总流程图详见附件2 

  第十四条  本办法自公布之日起实施,由科研公共服务平台负责解释。 

    

 
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