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中国科学院重庆绿色智能技术研究院ARP国际合作系统管理办法(试行)
2015-11-19| 编辑: | 【

  第一章  总则 

  第一条  ARP国际合作管理系统从中国科学院院所两级国际合作工作和管理出发,以国际合作交流和外事管理为核心,对我院国际合作资源和外事管理等工作流程进行整合与优化,构建有效的管理服务信息技术平台。 

  第二条  该系统推广的范围包括对外合作项目管理、国际人才交流计划管理、涉外会议管理、国际科技合作奖管理、交流活动管理和检索统计分析决策。 

  第二章  部门角色与权限管理 

  第三条  各研究所、各单位指派一名科研/行政人员作为ARP国际合作操作系统管理员,负责各类项目或计划的网上填报及实施进展情况的跟踪,同时维护本部门各项数据的完整性和真实性。 

  第四条  各研究所、各单位负责人作为本部门项目审批人,负责对管理员提交的项目进行审核,拟不支持的项目予以终止,拟支持的项目提交给国际合作主管,需修改的项目退回管理员进行补充和修改。 

  第五条  我院人教处外事工作人员作为国际合作主管,负责审核我院所有国际合作业务,负责相关资料的补充与修改。不合格的材料退回管理员修改补充,合格的材料提交国际合作主管院领导审批。 

  第六条  我院主管国际合作的院领导作为ARP国际合作主管院领导,负责对我院所有国际合作业务进行审核,拟不支持的项目予以终止,需修改的项目退回国际合作主管进行修改,批准拟立项的院级项目、希望科学院支持的项目提交到国际合作局。 

  第三章  申报流程 

  第七条  ARP国际合作系统申报流程如下:   

  第四章  申报项目 

  第八条  短期出访项目:申请人需向各研究所/各单位ARP国际合作项目管理员提供短期出访申请表及国外邀请信复印件,管理员根据ARP国际合作系统相关项目填写申请并提交上级审批。短期出访一般需要至少提前两个月申请。美国等特殊国家需提前三至四个月提出申请,出访台湾需要提前三个月提出申请。 

  第九条  长期公派出国项目申请人需提供出国申请表。若是国外资助,需提供外方邀请信复印件。 

  第十条  港澳台出访项目: 

  a)赴港澳出访手续及管理流程与短期出访相似。 

  b)赴台申请,需通过ARP提交以下附件:1.台方邀请函; 2.会议背景材料;3.会议日程安排(国际会议须提供具体议程);4.科技保密证明;5.台湾地区旅行证复印件;6. 赴台人员名单;7.会议承诺书,承诺会议期间不会出现“两个中国”或“一中一台”等政治敏感问题(国际会议须由台方提供此承诺)8.政审批件 

  第十一条  来访接待项目:各研究所/各单位ARP国际合作项目管理员根据ARP国际合作系统相关项目准确、清楚、详细填写申请并提交上级审批如果没有填报来访客人的相关信息,事后外事和财务不予以报销。 

  第五章  附则 

  第十二条  出访与接待等国际合作与交流工作通过ARP网上申报处理,同时需留存纸质材料,定期归档。 

  第十三条  规定:一个国家不得超过6天,两个国家不得超过9天,三个国家不得超过12天。除会议外如有特殊原因,需另附情况说明(包括出访目的和意义)及详细日程安排。 

    第十四条  出访天数:根据实际天数前后各放1天(不包括会议注册日)。

  第十五条  邀请信:需正式信纸(带logo)且有邀请人签名以及联系方式。 

  第十六条  合作研究及顺访:全额外方承担并在6天以内者可以不写日程安排,其余均需提供详细日程安排,具体到每天的工作计划,最好说明双方合作研究的背景及意义。参加会议及顺访超过6天需赴日程.

   第十七条  学生出访:职称和身份要写为助研,需研究生部负责人在《短期出访申请表》上签字同意。 

    第十八条  任职:如出访人为国际组织任职(如学术期刊编委会)或会议任职(如会议主席)需在公文中体现出来。 

    第十九条  本办法由人事教育处负责解释。 

    

 
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